پشتیبانی

تمام محصولات فناوران همچون نرم‌افزار جامع و یکپارچه بیمه‌گری (بنیان) و راهکار هوش تجاری (پویان)، نرم‌افزارهای بزرگ‌مقیاس (Large Scale) و سازمانی (Enterprise) به حساب می‌آیند و به همین دلیل در طول دوره حیات خود و در مدت استفاده مشتریان، به سطح بالاتری از خدمات پشتیبانی نیاز دارند. خدمات پشتیبانی و رضایت مشتریان فناوران یکی از مهم‌ترین اهداف استراتژیک شرکت است و تمام محصولات فناوران در سطوح مختلف کاربری از بالاترین کیفیت خدمات پشتیبانی برخوردار هستند.

دو رویکرد پشتیبانی

خدمات پشتیبانی در فناوران به جهت پوشش حداکثری و بالا بردن کیفیت خدمات با در دو مسیر و رویکرد متفاوت و به صورت موازی و هم‌زمان انجام می‌گیرند.

رویکرد رشته‌محور

ارائه خدمات پشتیبانی به تفکیک رشته‌های بیمه‌ای و توسط تیم پیشتیانی فناوران

  • نیروهای مجرب و متخصص در حوزه کسب‌وکار و فناوری
  • پیگیری سریع خطاهای احتمالی، سوالات و ابهامات سیستم
  • پیگیری کردن مشکلات و درخواست‌های مشتری در تمام رشته‌ها
  • پشتیبانی ۷/۲۴ سرورهای عملیاتی شرکت‌های بیمه

رویکرد مشتری‌محور

ارائه خدمات پشتیبانی به تفکیک مشتریان و توسط تیم امور مشتریان فناوران

  • نماینده مشتری در فناوران و پیگیر منافع او
  • کمک به روابط مشتریان با سایر تیم‌ها و مدیریت آن‌ها
  • ارتباط حضوری، رودررو و بدون واسطه با مشتریان
  • کارشناسی درخواست های مشتری و ارائه راهکار برای آن‌ها

راه‌های ارتباطی با تیم پشتیبانی و امور مشتریان

۱. زیرسیستم محاوره در سیستم جامع بنیان

  • زیرساخت ارتباطی در سیستم جامع بنیان
  • پاسخگویی در کوتاه‌ترین زمان ممکن

۲. زیرسیستم محاوره در سیستم مدیریت پروژه (نرم‌افزار اختصاصی PM)

سیستم مدیریت پروژه به صورت اختصاصی توسط شرکت فناوران طراحی و در اختیار مشتریان قرار می‌گیرد و علاوه بر فراهم کردن امکان پشتیبانی توسط زیر سیستم محاوره، برای ایجاد و مدیریت درخواست‌های مشتریان نیز مورد استفاده قرار میگیرد.

۳. تماس‌های تلفنی

  • پشتیبانی و آموزش مستقیم کاربر
  • ارتباط مستقیم با سطوح مختلف پشتیبانی

۴. برگزاری جلسات

  • حفظ و توسعه ارتباطات رودررو با شرکت‌های بیمه
  • جلسات دریافت مستقیم نظرات و پیشنهادات

۵. نظرسنجی‌های دوره‌ای از مشتریان

  • ارائه پرسشنامه رضایت‌مندی از نسخه دریافتی
  • ارائه پرسشنامه رضایت‌مندی مشتریان ISO1004:2012
  • برگزاری جلسات مستمر ارزیابی با مشتریان
  • نظرسنجی سالانه از شعب و نمایندگی‌های منتخب

نرم‌افزار اختصاصی محاوره سیستم مدیریت پروژه (PM)

از جمله ویژگی‌های این نرم‌افزار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • دارای فرآیندهای اجرایی و مکانیزم‌های گزارش‌گیری
  • دارای ابزارهای کمکی برای کنترل پروژه و ارزیابی با دسترسی‌های مشخص
  • امکان رصد روند پروژه‌ها از درخواست تا پایان
  • شفافیت با مشتری در پیشبرد امور
  • انسجام و یکپارچگی در مدیریت درخواست‌های مشتریان

فرآیند مدیریت درخواست‌ها توسط PM

ثبت نامه درخواست
ثبت نامه درخواست
بررسی اولیه درخواست توسط تیم ها
بررسی اولیه درخواست توسط تیم ها
ثبت مورد درخواست مرتبط در هر تیم
ثبت مورد درخواست مرتبط در هر تیم
ثبت تسک مرتبط با مورد درخواست
ثبت تسک مرتبط با مورد درخواست
برنامه ریزی و انجام کلیه تسک های مربوطه
برنامه ریزی و انجام کلیه تسک های مربوطه
خاتمه درخواست
خاتمه درخواست